Ülkemizde bitkisel üretimde kullanılan bitki koruma ürünlerinin yetkili kişilerce
önerilmesi,uygulanması ve gerekli kayıtların tutularak güvenilir gıda üretimi ve izlenebilirliğin
sağlanması amacı ile "Bitki Koruma Ürünlerinin Önerilmesi, Uygulanması ve Kayıt İşlemleri Hakkında
Yönetmelik" çerçevesinde yürütülen çalışmalarda ticarete konu olan bitki ve bitkisel ürünlerin
pazarlanmasında sıkıntı yaşanmaması için Üretici Kayıt Defteri (ÜKD) onaylarının yapılması Gıda,
Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı, Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğünün 31.07.2015 tarih ve 26126 sayılı
yazısında; Yönetmeliğin 5. Maddesi gereğince Üretici Kayıt Defteri tutma zorunluluğu olan bitki ve
bitkisel ürünler, Bakanlığımızın web sayfasında yayınlanmış olup, ilgili Yönetmelik kapsamında
"Üretici, üretim alanı ve ürüne ait gerekli bilgiler, üretici beyanının esas olduğu Üretici Kayıt Defterine
kayıt edilir ve üretim aşamasında kullanılan tarımsal ilaçların önerilmesinde uygulanmasına kadar olan
süreç ile ilgili bilgiler ilgili kişilerce onaylanır. Ayrıca Yönetmeliğin Üretici Kayıt Defterinin basımı,
dağıtımı ve izlenebilirliğini düzenleyen 20. maddesinin 4. fıkrası "Üretici kayıt defterlerinin seri
numaraları il trafik kodu ve ait olduğu yılın son iki rakamını belirtilecek şekilde basımı ve zimmetli
olarak üreticilere dağıtımı, takibi ve izlemesi Müdürlük tarafından yapılır" denilmektedir.
Üretici Kayıt Defterinin bir sureti üretici tarafından onaylanarak, hasat edilen ürünün satışı
aşamasında ürünün alıcısına verilir. Üretici Kayıt Defterinin ilgililere daha fazla suret verilmesinin
gerektiği durumlarda ise; ilgili sayfanın fotokopisi, her türlü sorumluluk üreticiye ait olmak üzere tarih ve
isim bilgilerini içerecek şekilde hazırlanır ve üretici tarafından imzalanarak ürün alıcılarına verilir.
Bakanlığımız Rehberlik ve Teftiş Başkanlığı tarafından düzenlenen 19.04.2023 tarihli ve
119-2023/2 sayılı İnceleme Raporu ve bu rapora dayalı olarak Bakanlık Makamından alınan 29.08.2023
tarihli ve 129/173 sayılı Olur'da, "İhracat gerçekleştirmek üzere İl/İlçe ve Karantina Müdürlüklerine
Bitki Sağlık Sertifikası düzenlenmesi için firmalar tarafından yapılan başvurularda sunulan üretici kayıt
defterlerinin bazılarında, üretim yeri, ürün/hasat miktarı, hasat tarihi vb. bilgilerinin belirtilmediği
anlaşıldığından, üretici kayıt defterlerinde olması gereken bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde olup
olmadığı yönünde kontrollerin titizlikle yapılarak onaylanması hususunda İl/İlçe ve Karantina
Müdürlüklerinin bilgilendirilmesi, ihracat başvurularında firmalar tarafından sunulan üretici kayıt
defterlerinin aynı nüshalarının farklı firmalar tarafından bir çok defa kullanılması nedeniyle üretim
miktarını aşan oranlarda başvurular yapıldığı; dolayısıyla ihracı gerçekleştirilecek ürüne ait olmayan
üretici kayıt defterlerinin sunulduğu anlaşıldığından, ihracat başvurusu aşamasında sunulan bu
defterlerin başvuru yapan firmaları da kapsayacak şekilde Tarım Bilgi Sisteminde yer alan "ÜreticiKayıt Defteri Kayıt ve İzlenmesi yapılarak, her başvuruda üretim/hasat miktarından başvurularda belirtilen ürün miktarı düşülerek güncellenmesi ve uygulama birliğinin sağlanmasının yerinde olacağı"hususu talimatlandırılmıştır.
Bu kapsamda; Üretici Kayıt Defteri onay ve takip işlemlerinde ilgili yönetmelik hükümleri
çerçevesinde verilen talimatlar doğrultusunda hareket edilmesi ve Üretici Kayıt Defteri tutma
zorunluluğu olan bitki ve bitkisel ürünlerin İhracat başvuru aşamasında, ihracatçıların Üretici Kayıt
Defterinin aslı veya onaylı suretini Müdürlüğümüze ibraz etmesi gerektiği.
Üyelerimizin Bilgilerine arz/rica olunur.
Saygılarımızla,