Görev ve Yetkileri:
✔ Odanın basın ile olan koordinasyonunu sağlar tüm etkinliklerin basına duyurulmasını sağlar.
✔ 6 Aylık Bülten çıkarır.
✔ Oda-üyeler arasında odanın misyon ve vizyon tanıtmaya ve beklentileri oda bünyesine aktarmak için bir köprü görevi görür
✔ Çeşitli konularda seminer, konferans gibi toplantılarda görev alır ve organizasyon yapar.
✔ Meslek Komiteleri Toplantıları ile ilgili çalışmalarda görev alır.
✔ Odanın web Sitesini güncellenmesinden sorumludur.
✔ Odanın düzenleyeceği dergiyi hazırlar ve tedarikçileri koordinasyonu sağlar.
✔ Günlük gazeteleri ve haber sitelerini takip eder ulusal ve Bölge ölçeğinde önemli haberleri raporlandırır.
✔ Basın bülteni açıklar ve basında yer almasını sağlar ve takip eder.
✔ Basın arşivini oluşturur.
✔ Basına verilmesi gereken ilanları organize eder.
✔ Tüm Organizasyonlarda katılımcı listesi ve kaydını alır.
✔ Eğitimlerdeki katılımcı listelerini ve eğitimci değerlendirme formlarının doldurulmasını sağlar.
✔ Odaya gelen ve üyeleri ilgilendiren veya üyelerin bilgi sahibi olması gereken yazıları sadece Web sayfasına değil,-e-mail veya faksla da üyelere ulaştırmak.
✔ Başkanın veya yardımcılarının toplantılarda yapacakları konuşmaları/sunumları hazırlar.
✔ Toplantılarda yapılan tüm konuşma metinlerine ulaşır ve dosyalar. Sonuç raporu hazırlar.
✔ Üye Memnuniyetinin belirlenmesinde aktif görev alır.
✔ Üye memnuniyetine ilişkin kayıtlar tutar verilenlerin analizini yapar./yaptırır.
✔ Oda tanıtım faaliyetlerinden sorumludur
✔ Sergi ve Fuarları takip ederek üyelere duyurur.
✔ Oda Stratejik planlama faaliyetlerini yürütmekte görev alır.
✔ Tüm akreditasyon ve kalite yönetim sistemine ait dokümanlarının hazırlanması çalışmalarında kalite yönetim temsilcileri ile eşgüdümlü çalışır.
✔ Üye ve personelle yönelik Kalite yönetim temsilcisi ile koordineli olarak anket yapar ve raporlandırır.
✔ İhtiyaç durumlarında çalışma arkadaşlarına yardımcı olur
✔ Çalışma arkadaşları ile ekip ruhu çerçevesinde çalışmaktan sorumludur
✔ Yönetim Kurulu isteği doğrultusunda rapor sunar
✔ Genel sekreterin vermiş olduğu diğer işleri yapar.
✔ Bölümü ile ilgili olarak Yasal mevzuatların uygulanmasından sorumludur.