Görev ve Yetkileri:

✔ Üyelerin kayıt ücreti ve yıllık aidatlarının tahsil edilmesi ile ilgili işlemleri yapmak ve bu aidatların ait oldukları yıllar içinde tahsil edilmesini sağlamak ve zaman aşımına uğramaması için gerekli tedbirleri almak.

✔ Oda’nın her türlü alacak ve haklarını takip etmek ve bunların tahsil işlerini yürütmek.

✔ Mevzuata ve Meclis kararlarına göre tahakkuk edecek çeşitli Oda gelirlerini tahsil etmek ve bunlarla ilgili icra işlerini yürütmek ve takip etmek.

✔ Yıllık Aidat ve Munzam Aidat ihbarnamelerinin üyelere tebliğ edilmesini, makbuz karşılığında tahsilat yapılmasını ve bulunmayan üyelerin adreslerinin araştırılarak tespit edilmesini sağlamak.

✔ Kendisine havale edilen fişlere göre tahsilat ve tediyeyi yapar.

✔ Her gün mesai saati sonunda kasa sayımı yaparak kasa raporunu tanzim ederek Muhasebe Biriminin tetkik ve imzasını müteakip Genel Sekreterliğin tasvibine sunar.

✔ Kasada Yönetim Kurulunca tespit edilecek miktarda parayı muhafaza eder.

✔ Üyelere ait belgelerin düzenlenmesinden sorumludur

✔ Üye aidatlarının tahsilatından sorumludur

✔ Genel Sekreterlikçe verilen diğer işleri yapar.

✔ Birlikçe hazırlanan Muhasebe Yönetmeliğine uygun olarak, Oda’nın varlık, borç                     ve alacak durumlarının ve değişikliklerinin tespit edilmesi, değerlendirilmesi ve sonuçlarının belirtilmesini sağlayacak esaslara göre muhasebe kayıtlarını tutmak.

✔ Yıllık Bütçe, kesin hesap ve bunlara ilişkin raporlar ile aylık muvazene cetvellerini hazırlamak, tahsilatı biten veya bitmek üzere olan bütçe fasıl ve maddeleri arasında yapılacak aktarma tekliflerini hazırlamak.

✔ Sarfiyatın bütçeye, mevzuat ve bu Yönetmelik hükümleri ile Meclis ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak yapılması için tediye fişlerini düzenlemek, bu fişlere göre ödemeleri yapmak ve gerekli belgeleri saklamak.

✔ Oda’yı temsilen toplantılara katılacak olanların seyahatleri ile ilgili bilet temini, sigorta,   yollukların tahakkuku ve mahsubu gibi işleri yapmak.

✔ Bina, tesisat ve demirbaşların muhafazası, bakımı ve onarımı için her türlü tedbirleri almak, demirbaş kayıt defteri tutmak ve kayıttan düşecekler için Genel Sekreterliğin onayını olarak gerekli işlemleri yapmak.

✔ Maaş Bordrolarını hazırlamak, vergi ödemelerini takip etmek, emekli sandığı primlerini, işsizlik sigortalarının takibinden sorumludur. 

✔ Oda’nın gelir ve giderleri ile ilgili diğer bütün işleri Kanun, Tüzük ve Yönetmeliklerine göre yürütmek.

✔ İhtiyaç durumlarında çalışma arkadaşlarına yardımcı olur

✔ Çalışma arkadaşları ile ekip ruhu çerçevesinde çalışmaktan sorumludur

✔ Bölümü ile ilgili olarak Yasal mevzuatların uygulanmasından sorumludur

✔ Genel Sekreterlikçe verilen diğer görevleri yapar.