Görev ve Yetkileri: 

✔ Odanın kurumlar ile karşılıklı bilgi alış-verişini dokümantasyon halinde sağlamak.

✔ Odaya alınan kırtasiye malzemelerini depolamak ve ilgili birimlere verilmesini sağlamak.

✔ Muamelat servisinde üyelerin rutin (Bağ-Kur, Belge vs.) işlemlerini gerçekleştirmek.

✔ Mevzuata göre Oda’ya kaydolması gereken gerçek ve tüzel kişileri takip ve tespit etmek. Bunların kayıt işlemlerini yürütmek.

✔ Üyelerin gruplandırılması ve derecelendirilmesi için hazırlık çalışmalarını tamamlamak. Bu konuda Yönetim Kurulunca alınan kararlara göre gerekli işlemleri yapmak.

✔ Üyelerin sicil dosyalarını düzenlemek ve saklamak, Sicil defterlerini tutmak, Üyelerin durumlarındaki değişiklikleri takip ve tespit ederek gerekli işlemleri yapmak.

✔ Üyelerin unvanlarını alfabetik sıra içinde ve meslek gruplarına göre tasnif etmek.

✔ Üyelerin talep edeceği faaliyet belgesi, sicil kayıt sureti, ihale durum  belgesi, yerli istekli belge, meslekten men edilmediğine dair belge vs. sicil kayıtlarına dayanan belgeleri ve diğer belgeleri hazırlamak

✔ Kayıtlarının silinmesi ve borçlarının terkini gereken üyeleri tespit etmek,

✔ Meslek Komitelerinin seçilmesi dönemlerinde seçim işlerinin aksamadan yürütülmesini sağlayacak gerekli hazırlık çalışmalarını yapmak.

✔ Üyelerin Bağ-Kur’la ilişkileri dolayısıyla talep edeceği formları sicil kayıtlarına uygun olarak hazırlamak.

✔ Tüm Kamu kurum ve kuruluşları ile resmi yazışmalarda bulunmak ve cevaplamak.

✔ Yapılan işlemleri arşivleyip dosyalarda muhafaza etmek

✔ Genel Sekreterlikçe verilen diğer işleri yapmak.

✔ Raiç (Fiyat Araştırması) tespiti yapmaktan sorumludur

✔ İhtiyaç durumlarında çalışma arkadaşlarına yardımcı olur

✔ Çalışma arkadaşları ile ekip ruhu çerçevesinde çalışmaktan sorumludur

✔ Yönetim Kurulu isteği doğrultusunda rapor sunar

✔ Bölümü ile ilgili olarak Yasal mevzuatların uygulanmasından sorumludur