***LİMİTED ŞİRKET KURULUŞ İŞLEMLERİ***

MERSİS’ten başvuru yapılarak talep numarası ve randevu alınmalı ve gerekli evraklar ile birlikte, randevu tarih ve saatinde sicile başvuru yapılmalıdır.

 Limited şirketler en az 50.000,00 TL sermaye ve en az bir(1) ortakla kurulmalıdır. Ortakların koyacakları sermayenin en az 25,00 TL veya bunun katları olması lazımdır. Bir limited şirketin kuruluşunun tesciline ilişkin başvuru, şirket sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüğünce onaylanmasını izleyen otuz gün içinde yapılır. Başvuruda müdürlüğe aşağıdaki belgeler verilir:

GEREKLİ EVRAKLAR

1) Sicil Yeni Kayıt Talep Dilekçesi   Vekâleten imzalanması hâlinde vekâletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir.

2) Tüzel  Kişiler İçin Kayıt Beyannamesi 

3) Ortakların Nüfus cüzdan fotokopisi (1’er adet)

4) Ortakların Fotoğrafı  (1’er adet)

5) Şirket müdürü veya müdürlerinin şirket unvanı altında düzenlenmiş ve Ticaret Sicili Müdürlüğünde  onaylanmış ünvan altında imza beyannamesi (1  adet asıl- (Beyannameyi size yakın yerdeki Ticaret Sicili Müdürlüğünde Mersis Talep numarasını ibraz ederek çıkartabilirsiniz.) İşletme sahibinin veya varsa temsile yetkili kılınan kişinin yeni kimlik sahibi olması ve MERSİS’te “Yetki Kabul İşlemleri” modülünü kullanarak onay vermesi hâlinde fiziki imza beyannamesinin ibraz edilmesine gerek bulunmamaktadır.

6) MERSİS’te hazırlanmış şirket sözleşmesi ortaklar tarafından imzalanacaksa, ortaklar randevu saatinde ilgili birimde kimlik asıllarıyla hazır bulunmalıdır. Şirket sözleşmesi vekâleten imzalanacaksa, vekâletnamenin aslı yada noter onaylı suretinin ibrazı hâlinde ortakların Müdürlüğe gelmelerine gerek yoktur, vekâlet verilen kişinin gelmesi yeterlidir. Vekaleten şirket kuruluşu yapmak için vekaletnamede "ŞİRKET KURULUŞ İŞLEMLERİNİ YAPMAYA, SERMAYE TAAHHÜDÜNDE BULUNMAYA, ŞİRKET SÖZLEŞMESİNİN VE EKLERİNİN DEĞİŞTİRİLMESİNE VE İMZALANMASINA TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ NEZDİNDE İŞLEM YAPMAYA …………………   ……………….. VEKİL TAYİN ETTİM" şeklinde Vekaletnamede  ibarelerinin bulunması gerekir.

 

ÖNEMLİ NOTLAR

A) Bir tüzel kişinin şirket müdürlüğüne seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin belirlenmesine ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği (1 adet asıl),

B) Kuruluşta ayni sermaye konulması halinde;

-) Konulan ayni sermaye ile kuruluş sırasında devralınacak işletmeler ve ayni varlıkların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişi tarafından hazırlanmış değerleme raporları ile mahkeme kararı,

-) Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı,

-) Ayni sermaye olarak konulan taşınmaz, fikri mülkiyet hakları ve diğer değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge,

C) Ayni varlıkların ve işletmenin devir alınmasına ilişkin olanlar da dahil olmak üzere, kurulmakta olan şirket ile kurucular ve diğer kişilerle yapılan ve kuruluşla ilgili olan sözleşmeler,

 D-Kurulacak şirketin kurucuları arasında belediyeler ve diğer mahalli idareler ile bunların kurdukları birliklerin bulunması halinde bu kuruluşların iştirakine izin veren cumhurbaşkanlığı izni.

E- Kuruluşu Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şirketler için bu izin veya uygun görüş yazısı.

 

YABANCI UYRUKLU ORTAK VE MÜDÜR VARSA

A-Yabancı Uyruklu Ortak Gerçek Kişi İse;

1. Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet) veya  adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
2. Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl)
3. Potansiyel vergi numarası görüntüleme belgesi

 

 B-Yabancı  Uyruklu Ortak Tüzel Kişi İse;

a)Şirketin güncel ; Sicil Tasdiknamesi veya Sicil Özeti. Belgenin Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi (apostil onaylı) ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur. (TSY 32. Madde)

b)- Yabancı uyruklu tüzel kişinin Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi

c)Yabancı uyruklu tüzel kişiliğin yabancı uyruklu temsilcisinin;

1. Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet asıl) veya  adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
2. Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl )
3. Potansiyel vergi görüntüleme belgesi

ÖNEMLİ NOT: Şirket sözleşmesinin veya Tescil Talepnamesinin Ticaret Sicili Müdürlüğünde imzalanması durumunda ve Şirket ortağının yabancı ve Türkçe okur yazar olmaması durumunda randevuya Yeminli tercüman (güncel yemin zaptıyla) getirilmesi gerekmektedir

 

MERSİS’ten başvuru yapılarak talep numarası ve randevu alınmalı ve gerekli evraklar ile birlikte, randevu tarih ve saatinde sicile başvuru yapılmalıdır.

 GEREKLİ EVRAKLAR

1) Sicil Yeni Kayıt Talep Dilekçesi   Vekâleten imzalanması hâlinde vekâletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir.

2) Tüzel  Kişiler İçin Kayıt Beyannamesi 

3) Şube açılışına ilişkin; noter onaylı Genel Kurul Kararı  (1 adet asıl-noter tasdikli)

4) Hazır Bulunanlar Listesi ( -1 adet asıl).  Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269)  genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. .Genel kurul kararı yerine ortaklar kurulu kararı ibraz edilmişse hazirun cetveline gerek bulunmamaktadır.

5) Şube müdürü/müdürlerinin şube  unvanı altında düzenlenmiş ve Ticaret Sicili müdürlüğünde onaylanmış imza beyannamesi  (1  adet asıl- (Beyannameyi size yakın yerdeki Ticaret Sicili Müdürlüğünde Mersis Talep numarasını ibraz ederek çıkartabilirsiniz.) ÖNEMLİ NOT: Temsile yetkili kılınan kişinin yeni kimlik sahibi olması ve MERSİS’te “Yetki Kabul İşlemleri” modülünü kullanarak onay vermesi hâlinde fiziki imza beyannamesinin ibraz edilmesine gerek bulunmamaktadır.

6) Şube müdürünün 1 adet fotoğrafı ve kimlik fotokopisi

7) Toplantıya Vekaleten katılım varsa Noter onaylı Vekaletname. Şirket ortaklarının Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi ve her toplantı için ÖZEL Vekalet verilmesi gerekmektedir.  Ekteki örneğe bakınız.

Tüm ortakların toplantıya katılmadığı hâllerde çağrı usulü: Genel kurul, müdürler tarafından, toplantı gününden en az on beş gün (ilan ve toplantı günleri hariç) önce toplantıya çağrılır. Şirket sözleşmesi, bu süreyi uzatabilir veya on güne kadar kısaltabilir (TTK m. 617/2). Genel kurul, toplantıya şirket sözleşmesinde gösterilen şekilde - gerekiyorsa şirketin internet sitesinde – ve mutlaka Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilanla çağrılır. Pay defterinde yazılı pay sahipleriyle, önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler, iadeli taahhütlü mektupla bildirilir (TTK m. 617/3, TTK m. 414).

Buna göre, tüm ortakların toplantıya katılmadığı hâllerde tescil müracaatına, davet ilanına ait Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü mektuba ait belgeler ve Gündem kararı eklenmelidir

 MERSİS’ten başvuru yapılarak talep numarası ve randevu alınmalı ve gerekli evraklar ile birlikte, randevu tarih ve saatinde sicile başvuru yapılmalıdır.

 GEREKLİ EVRAKLAR

1)  Talep Dilekçesi   Vekâleten imzalanması hâlinde vekâletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir.

2) Genel Kurul Kararı  (1 adet asıl-noter tasdikli) veya müdürler kurulu kararı (1 adet asıl-noter tasdikli)

3) Hazır Bulunanlar Listesi ( -1 adet asıl).  Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269)  genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14) Genel kurul kararı yerine ortaklar kurulu kararı ibraz edilmişse hazirun cetveline gerek bulunmamaktadır.

4) Toplantıya Vekaleten katılım varsa Noter onaylı Vekaletname. Şirket ortaklarının Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi ve her toplantı için ÖZEL Vekalet verilmesi gerekmektedir.  Ekteki örneğe bakınız.

Tüm ortakların toplantıya katılmadığı hâllerde çağrı usulü: Genel kurul, müdürler tarafından, toplantı gününden en az on beş gün (ilan ve toplantı günleri hariç) önce toplantıya çağrılır. Şirket sözleşmesi, bu süreyi uzatabilir veya on güne kadar kısaltabilir (TTK m. 617/2). Genel kurul, toplantıya şirket sözleşmesinde gösterilen şekilde - gerekiyorsa şirketin internet sitesinde – ve mutlaka Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilanla çağrılır. Pay defterinde yazılı pay sahipleriyle, önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler, iadeli taahhütlü mektupla bildirilir (TTK m. 617/3, TTK m. 414).

Buna göre, tüm ortakların toplantıya katılmadığı hâllerde tescil müracaatına, davet ilanına ait Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü mektuba ait belgeler ve Gündem kararı eklenmelidir.

 Not: Belediyeler tarafından yapılan numarataj çalışması nedeniyle adres değişikliği söz konusu ise şirketin Eski ve Yeni adresini gösteren ilgili belediye başkanlığından alınacak yazı ve dilekçe ile başvuru yeterlidir. Belediye yazısında eski adres gösterilmez ise işlem yapılamayacaktır.

 MERSİS’ten başvuru yapılarak talep numarası ve randevu alınmalı ve gerekli evraklar ile birlikte, randevu tarih ve saatinde sicile başvuru yapılmalıdır.

 GEREKLİ EVRAKLAR

1)  Talep Dilekçesi   Vekâleten imzalanması hâlinde vekâletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir.

2) Genel Kurul Kararı  (Noter onaylı 1 adet asıl)

3) Hazır Bulunanlar Listesi ( -1 adet asıl).  Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269)  genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14) Genel kurul kararı yerine ortaklar kurulu kararı ibraz edilmişse hazirun cetveline gerek bulunmamaktadır.

4) Toplantıya Vekaleten katılım varsa Noter onaylı Vekaletname. Şirket ortaklarının Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi ve her toplantı için ÖZEL Vekalet verilmesi gerekmektedir.  Ekteki örneğe bakınız.

5) Esas sermaye payının devrine ilişkin tarafların imzaları noter onaylı devir sözleşmesi (1 asıl)

6) Pay defteri  aslı (devir eden ve devir alan ortağın kaydedildiği sayfalara pay devri işlenmiş ve ortaklarca imzalanmış olacak)

Notlar:

1. a)Pay devirlerinde; pay adedinin tam sayı olacak şekilde yapılması zorunludur.  
2. b)Yeni ortak giriş var ise ortağın ad ve soyadı, vatandaşlıkları ve Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı ise T.C. kimlik numarası, yabancı uyruklu ise, vergi numarası belirtilmelidir. 

 Tüm ortakların toplantıya katılmadığı hâllerde çağrı usulü: Genel kurul, müdürler tarafından, toplantı gününden en az on beş gün (ilan ve toplantı günleri hariç) önce toplantıya çağrılır. Şirket sözleşmesi, bu süreyi uzatabilir veya on güne kadar kısaltabilir (TTK m. 617/2). Genel kurul, toplantıya şirket sözleşmesinde gösterilen şekilde - gerekiyorsa şirketin internet sitesinde – ve mutlaka Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilanla çağrılır. Pay defterinde yazılı pay sahipleriyle, önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler, iadeli taahhütlü mektupla bildirilir (TTK m. 617/3, TTK m. 414).

Buna göre, tüm ortakların toplantıya katılmadığı hâllerde tescil müracaatına, davet ilanına ait Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü mektuba ait belgeler ve Gündem kararı eklenmelidir.

 YABANCI UYRUKLU ORTAK VE MÜDÜR VARSA

A-Yabancı Uyruklu Ortak Gerçek Kişi İse;

a) Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet) veya  adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
b) Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl)
c) Potansiyel vergi numarası görüntüleme belgesi eklenmelidir

MERSİS’ten başvuru yapılarak talep numarası ve randevu alınmalı ve gerekli evraklar ile birlikte, randevu tarih ve saatinde sicile başvuru yapılmalıdır.

 GEREKLİ EVRAKLAR

1)  Talep Dilekçesi   Vekâleten imzalanması hâlinde vekâletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir.

2) Genel Kurul Kararı  (Noter onaylı 1 adet asıl)

3) Hazır Bulunanlar Listesi ( -1 adet asıl).  Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269)  genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14) Genel kurul kararı yerine ortaklar kurulu kararı ibraz edilmişse hazirun cetveline gerek bulunmamaktadır.

4) Toplantıya Vekaleten katılım varsa Noter onaylı Vekaletname. Şirket ortaklarının Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi ve her toplantı için ÖZEL Vekalet verilmesi gerekmektedir.  Ekteki örneğe bakınız.

5) Esas sermaye payının devrine ilişkin tarafların imzaları noter onaylı devir sözleşmesi (1 asıl)

6) Pay defteri  aslı (devir eden ve devir alan ortağın kaydedildiği sayfalara pay devri işlenmiş ve ortaklarca imzalanmış olacak)

Notlar:

1. a)Pay devirlerinde; pay adedinin tam sayı olacak şekilde yapılması zorunludur.  
2. b)Yeni ortak giriş var ise ortağın ad ve soyadı, vatandaşlıkları ve Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı ise T.C. kimlik numarası, yabancı uyruklu ise, vergi numarası belirtilmelidir. 

  Tüm ortakların toplantıya katılmadığı hâllerde çağrı usulü: Genel kurul, müdürler tarafından, toplantı gününden en az on beş gün (ilan ve toplantı günleri hariç) önce toplantıya çağrılır. Şirket sözleşmesi, bu süreyi uzatabilir veya on güne kadar kısaltabilir (TTK m. 617/2). Genel kurul, toplantıya şirket sözleşmesinde gösterilen şekilde - gerekiyorsa şirketin internet sitesinde – ve mutlaka Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilanla çağrılır. Pay defterinde yazılı pay sahipleriyle, önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler, iadeli taahhütlü mektupla bildirilir (TTK m. 617/3, TTK m. 414).

Buna göre, tüm ortakların toplantıya katılmadığı hâllerde tescil müracaatına, davet ilanına ait Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü mektuba ait belgeler ve Gündem kararı eklenmelidir.

 YABANCI UYRUKLU ORTAK VE MÜDÜR VARSA

A-Yabancı Uyruklu Ortak Gerçek Kişi İse;

a) Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet) veya  adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
b) Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl)
c) Potansiyel vergi numarası görüntüleme belgesi eklenmelidir

MERSİS’ten başvuru yapılarak talep numarası ve randevu alınmalı ve gerekli evraklar ile birlikte, randevu tarih ve saatinde sicile başvuru yapılmalıdır.

 GEREKLİ EVRAKLAR

1)  Talep Dilekçesi   Vekâleten imzalanması hâlinde vekâletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir.

2) Genel Kurul Kararı  (Noter onaylı 1 adet asıl)

3) Hazır Bulunanlar Listesi ( -1 adet asıl).  Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269)  genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14) Genel kurul kararı yerine ortaklar kurulu kararı ibraz edilmişse hazirun cetveline gerek bulunmamaktadır.

4) Toplantıya Vekaleten katılım varsa Noter onaylı Vekaletname. Şirket ortaklarının Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi ve her toplantı için ÖZEL Vekalet verilmesi gerekmektedir.  Ekteki örneğe bakınız.

5) Esas sermaye payının devrine ilişkin tarafların imzaları noter onaylı devir sözleşmesi (1 asıl)

6) Pay defteri  aslı (devir eden ve devir alan ortağın kaydedildiği sayfalara pay devri işlenmiş ve ortaklarca imzalanmış olacak)

Notlar:

a)Pay devirlerinde; pay adedinin tam sayı olacak şekilde yapılması zorunludur.  
b)Yeni ortak giriş var ise ortağın ad ve soyadı, vatandaşlıkları ve Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı ise T.C. kimlik numarası, yabancı uyruklu ise, vergi numarası belirtilmelidir. 

  Tüm ortakların toplantıya katılmadığı hâllerde çağrı usulü: Genel kurul, müdürler tarafından, toplantı gününden en az on beş gün (ilan ve toplantı günleri hariç) önce toplantıya çağrılır. Şirket sözleşmesi, bu süreyi uzatabilir veya on güne kadar kısaltabilir (TTK m. 617/2). Genel kurul, toplantıya şirket sözleşmesinde gösterilen şekilde - gerekiyorsa şirketin internet sitesinde – ve mutlaka Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilanla çağrılır. Pay defterinde yazılı pay sahipleriyle, önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler, iadeli taahhütlü mektupla bildirilir (TTK m. 617/3, TTK m. 414).

Buna göre, tüm ortakların toplantıya katılmadığı hâllerde tescil müracaatına, davet ilanına ait Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü mektuba ait belgeler ve Gündem kararı eklenmelidir.

 YABANCI UYRUKLU ORTAK VE MÜDÜR VARSA

A-Yabancı Uyruklu Ortak Gerçek Kişi İse;

a) Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet) veya  adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
b) Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl)
c) Potansiyel vergi numarası görüntüleme belgesi eklenmelidir

MERSİS’ten başvuru yapılarak talep numarası ve randevu alınmalı ve gerekli evraklar ile birlikte, randevu tarih ve saatinde sicile başvuru yapılmalıdır.

 GEREKLİ EVRAKLAR

1) Talep Dilekçesi   Vekâleten imzalanması hâlinde vekâletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir.

2) Mahkemeden veraset ilamı veya Noterden Mirasçılık belgesi ve varsa Feragatname (1 adet asıl veya noter onaylı suret)

3) 18 yaşından küçük çocuk ortak olacaksa velayetin kimde olduğunu gösterir resmi belge

Veraseten hisse devri tescilinden sonraki ilk tescil işleminde, 18 yaşından küçük pay sahibinin yasal temsilcisinin şirkette pay sahibi olması halinde mahkemeden alınmış kayyum atama kararı

4) Genel Kurul Kararı  (Noter onaylı 1 adet asıl)

5) Hazır Bulunanlar Listesi ( 1 adet asıl).  Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269)  genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14) Genel kurul kararı yerine ortaklar kurulu kararı ibraz edilmişse hazirun cetveline gerek bulunmamaktadır.

6) Toplantıya Vekaleten katılım varsa Noter onaylı Vekaletname. Şirket ortaklarının Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi ve her toplantı için ÖZEL Vekalet verilmesi gerekmektedir.  Ekteki örneğe bakınız.

7) Pay defteri  aslı (devir eden ve devir alan ortağın kaydedildiği sayfalara pay devri işlenmiş ve ortaklarca imzalanmış olacak)

Notlar:

a)İntikal nedeniyle paylar küsüratlı çıkarsa; Pay adetlerinin tam sayı olacak şekilde, küsüratlı payların varisler arasında dağıtılması gerekir..  
b)Yeni ortak giriş var ise ortağın ad ve soyadı, vatandaşlıkları ve Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı ise T.C. kimlik numarası, yabancı uyruklu ise, vergi numarası belirtilmelidir. 

 Tüm ortakların toplantıya katılmadığı hâllerde çağrı usulü: Genel kurul, müdürler tarafından, toplantı gününden en az on beş gün (ilan ve toplantı günleri hariç) önce toplantıya çağrılır. Şirket sözleşmesi, bu süreyi uzatabilir veya on güne kadar kısaltabilir (TTK m. 617/2). Genel kurul, toplantıya şirket sözleşmesinde gösterilen şekilde - gerekiyorsa şirketin internet sitesinde – ve mutlaka Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilanla çağrılır. Pay defterinde yazılı pay sahipleriyle, önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler, iadeli taahhütlü mektupla bildirilir (TTK m. 617/3, TTK m. 414).

Buna göre, tüm ortakların toplantıya katılmadığı hâllerde tescil müracaatına, davet ilanına ait Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü mektuba ait belgeler ve Gündem kararı eklenmelidir.

 YABANCI UYRUKLU ORTAK VE MÜDÜR VARSA

A-Yabancı Uyruklu Ortak Gerçek Kişi İse;

a) Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet) veya  adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
b) Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl)
c) Potansiyel vergi numarası görüntüleme belgesi eklenmelidir

MERSİS’ten başvuru yapılarak talep numarası ve randevu alınmalı ve gerekli evraklar ile birlikte, randevu tarih ve saatinde sicile başvuru yapılmalıdır.

 GEREKLİ EVRAKLAR

1)  Talep Dilekçesi   Vekâleten imzalanması hâlinde vekâletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir.

2) Genel Kurul Kararı  (1 adet asıl- noter tasdikliİ)

3) Hazır Bulunanlar Listesi ( -1 adet asıl).  Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269)  genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14) Genel kurul kararı yerine ortaklar kurulu kararı ibraz edilmişse hazirun cetveline gerek bulunmamaktadır.

4) Toplantıya Vekaleten katılım varsa Noter onaylı Vekaletname. Şirket ortaklarının Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi ve her toplantı için ÖZEL Vekalet verilmesi gerekmektedir.  Ekteki örneğe bakınız.

5) Seçilen müdürün veya müdürlerinin şirket unvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi (1  adet asıl)  Beyannameyi size yakın yerdeki Ticaret Sicili Müdürlüğünde Mersis Talep numarasını ibraz ederek çıkartabilirsiniz. Ancak  Temsile yetkili kılınan kişinin yeni kimlik sahibi olması ve MERSİS’te “Yetki Kabul İşlemleri” modülünü kullanarak onay vermesi hâlinde fiziki imza beyannamesinin ibraz edilmesine gerek bulunmamaktadır.

Tüm ortakların toplantıya katılmadığı hâllerde çağrı usulü: Genel kurul, müdürler tarafından, toplantı gününden en az on beş gün (ilan ve toplantı günleri hariç) önce toplantıya çağrılır. Şirket sözleşmesi, bu süreyi uzatabilir veya on güne kadar kısaltabilir (TTK m. 617/2). Genel kurul, toplantıya şirket sözleşmesinde gösterilen şekilde - gerekiyorsa şirketin internet sitesinde – ve mutlaka Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilanla çağrılır. Pay defterinde yazılı pay sahipleriyle, önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler, iadeli taahhütlü mektupla bildirilir (TTK m. 617/3, TTK m. 414).

Buna göre, tüm ortakların toplantıya katılmadığı hâllerde tescil müracaatına, davet ilanına ait Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü mektuba ait belgeler ve Gündem kararı eklenmelidir.

 6) Bir tüzel kişinin şirket müdürlüğüne seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin belirlenmesine ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği (1 adet asıl noter onaylı),

Önemli Notlar:

a) Müdürlerden en azından birinin şirket ortağı olması zorunludur.
b) Birden fazla müdür seçilmesi halinde Müdürler kurulu Başkanı belirlemek için ” Şirket müdürü seçilen ………………… (TCKN:…….) TTK m.624 e göre Müdürler Kurulu Başkanı olarak seçilmiştir” ibareleri tutanağa eklenmelidir.
c) Seçilen müdür ortak dışı yabancı uyruklu ise ekinde noter onaylı Pasaport çevirisi –Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet) ve adresi gösterir Nüfus Müdürlüğü İkametgah Belgesi (1 adet asıl) ile Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
ç)Müdürler kurulunda tüzel kişi üye var ise görev ve yetki dağılımında tüzel kişi üyenin ünvanı yazılmalıdır. Ayrıca kararda, tüzel kişi müdürün gerçek kişi temsilcisinin ad-soyad, yerleşim yeri, vatandaşlığı, TC Kimlik Numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası belirtilmelidir.
d)Yabancı uyruklu gerçek kişi temsilcinin;

 –Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet ) veya  adresi yurtdışında ise adresi gösterir BEYAN

 –Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)

–Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.

–Fotoğraf (2 adet)

e) ŞİRKET MÜDÜRLÜĞÜNE TÜZEL KİŞİ SEÇİLİRSE KARARA;

“-Şirket müdürlüğüne ……….yıl için /aksi karar alınana kadar  ……………………………………….. ticaret adresinde faaliyet gösteren ……………………………………………… ŞİRKETİ (VergiNo:…….; MersisNo:………………………)  seçilmiş olup şirketi her hususta münferiden temsil etmesine karar verilmiştir.

-Şirket müdürlüğüne seçilen ……………………………..…………… ŞİRKETİ tarafından, gerçek kişi temsilcisi olarak, . …………………………………………….. adresinde ikamet eden T.C.uyruklu, …………………………….…. T.C. Kimlik no’lu, …………………  ………………… belirlenmiştir.

İBARELERİ EKLENMELİDİR.

MERSİS’ten başvuru yapılarak talep numarası ve randevu alınmalı ve gerekli evraklar ile birlikte, randevu tarih ve saatinde sicile başvuru yapılmalıdır.

 GEREKLİ EVRAKLAR

1)  Talep Dilekçesi   Vekâleten imzalanması hâlinde vekâletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir.

2) Genel Kurul Kararı  (1 adet asıl noter tasdikli)

- Ticaret Sicili Yönetmeliği’nin 93. maddesi gereğince, esas sermayenin artırılmasına ilişkin genel kurul kararının tescili için karar tarihinden itibaren 30 gün içinde Müdürlüğümüze başvurulması gerekmektedir.

- Payların nakdi bedelleri tamamen ödenmediği sürece sermaye taahhüdü yoluyla (nakit) artırım yapılamaz (TTK m. 456/1).

- Şirket sözleşmesinin sermaye maddesi düzenlenirken sermaye paylarının itibari değeri ile ortağa/ortaklara ait pay adedi de belirtilmelidir. Bir payın değerinin  25 TL veya katları olması gerekmektedir.

3) Hazır Bulunanlar Listesi ( -1 adet asıl).  Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269)  genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14) Genel kurul kararı yerine ortaklar kurulu kararı ibraz edilmişse hazirun cetveline gerek bulunmamaktadır.

4) Toplantıya Vekaleten katılım varsa Noter onaylı Vekaletname. Şirket ortaklarının Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi ve her toplantı için ÖZEL Vekalet verilmesi gerekmektedir.  Ekteki örneğe bakınız.

Tüm ortakların toplantıya katılmadığı hâllerde çağrı usulü: Genel kurul, müdürler tarafından, toplantı gününden en az on beş gün (ilan ve toplantı günleri hariç) önce toplantıya çağrılır. Şirket sözleşmesi, bu süreyi uzatabilir veya on güne kadar kısaltabilir (TTK m. 617/2). Genel kurul, toplantıya şirket sözleşmesinde gösterilen şekilde - gerekiyorsa şirketin internet sitesinde – ve mutlaka Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilanla çağrılır. Pay defterinde yazılı pay sahipleriyle, önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler, iadeli taahhütlü mektupla bildirilir (TTK m. 617/3, TTK m. 414).  Buna göre, tüm ortakların toplantıya katılmadığı hâllerde tescil müracaatına, davet ilanına ait Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü mektuba ait belgeler ve Gündem kararı eklenmelidir.

5) Sermaye artırımı sadece iç kaynaklardan veya nakdi sermaye taahhüdü yoluyla  veya  sermaye taahhüdü ile birlikte iç kaynaklardan yapılıyorsa, sermayenin tamamının ödendiğine, karşılıksız kalıp kalmadığına ve şirket özvarlığının tespitine, iç kaynaklardan karşılanan tutarın şirket bünyesinde gerçekten var olduğuna ilişkin YMM veya SMMM RAPORU,  müşavire ait faaliyet belgesi aslı ya da denetime tabi şirketlerde denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu ile denetçilik belgesi

6) Konulan ayni sermaye ile devralınacak işletmeler ve ayni varlıkların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişi tarafından hazırlanmış değerleme raporları ile mahkeme kararı.

7) Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı

8) Ayni sermaye olarak konulan taşınmaz, fikri mülkiyet hakları ve diğer değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge

Sermaye olarak konulabilen “Ayni sermaye-  İşletme devri – Geçmiş yıl karları – Ortakların şirketten alacakları  –  Sermaye düzeltmesi olumlu farkları – Gayrimenkul satış karları – Nakdi Sermaye” hangisi veya hangileri varsa ekli kararda belirtilen örneğe göre karar alınmalıdır. Sermaye olarak konulabilen iç kaynakların tesbitine dair Mali Müşavir Rapor Örnekleri “ Geçmiş yıl karları raporu – Ortakların şirketten alacakları raporu  –  Sermaye düzeltmesi olumlu farkları raporu” 

9) Ortakların şirketten alacaklarının (Ortaklara Borçlar) SMMM veya YMM ya da denetime tabi şirketlerde denetçinin raporu ile sermayeye artırımına konu edilebilmesi için; bu alacağın yalnızca şirkete nakit olarak verilen borçtan kaynaklanması ve ibraz edilen raporda bu alacağın nakdi borçlanmadan kaynakladığının açıkça belirtilmesi gerekmektedir.Bu alacaklar nakit borçlanmadan kaynaklanmıyorsa 6102 sayılı TTK 343. maddesi gereği şirket merkezinin bulunduğu yerdeki asliye ticaret mahkemesince atanan bilirkişilerce hazırlanacak raporla yapılması gerekmektedir.

MERSİS’ten başvuru yapılarak talep numarası ve randevu alınmalı ve gerekli evraklar ile birlikte, randevu tarih ve saatinde sicile başvuru yapılmalıdır.

 GEREKLİ EVRAKLAR

1) Sicil Yeni Kayıt Talep Dilekçesi   Vekâleten imzalanması hâlinde vekâletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir.

2) Tüzel  Kişiler İçin Kayıt Beyannamesi 

3) Noter onaylı Genel Kurul Kararı  (1 adet asıl Noter tasdikli)

4) Hazır Bulunanlar Listesi ( -1 adet asıl).  Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269)  genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. Genel kurul kararı yerine ortaklar kurulu kararı ibraz edilmişse hazirun cetveline gerek bulunmamaktadır.

5)  Merkezin nakil olarak geldiği Ticaret Sicili Müdürlüğü’nden Ticaret Sicili Yönetmeliği’nin 111. maddesine göre alınan belge.(1 adet asıl)

6) Toplantıya Vekaleten katılım varsa Noter onaylı Vekaletname. Şirket ortaklarının Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi ve her toplantı için ÖZEL Vekalet verilmesi gerekmektedir.  Ekteki örneğe bakınız.

 Tüm ortakların toplantıya katılmadığı hâllerde çağrı usulü: Genel kurul, müdürler tarafından, toplantı gününden en az on beş gün (ilan ve toplantı günleri hariç) önce toplantıya çağrılır. Şirket sözleşmesi, bu süreyi uzatabilir veya on güne kadar kısaltabilir (TTK m. 617/2). Genel kurul, toplantıya şirket sözleşmesinde gösterilen şekilde - gerekiyorsa şirketin internet sitesinde – ve mutlaka Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilanla çağrılır. Pay defterinde yazılı pay sahipleriyle, önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler, iadeli taahhütlü mektupla bildirilir (TTK m. 617/3, TTK m. 414).

Buna göre, tüm ortakların toplantıya katılmadığı hâllerde tescil müracaatına, davet ilanına ait Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü mektuba ait belgeler ve Gündem kararı eklenmelidir.

MERSİS’ten başvuru yapılarak talep numarası ve randevu alınmalı ve gerekli evraklar ile birlikte, randevu tarih ve saatinde sicile başvuru yapılmalıdır.

 GEREKLİ EVRAKLAR

1)  Talep Dilekçesi   Vekâleten imzalanması hâlinde vekâletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir.

2) Değişiklik;

(a) Mahkeme kararı ile olmuşsa, değişikliği gösterir kesinleşme şerhli mahkeme kararı ( mahkeme ya da noter onaylı örneği 1 asıl, 1 fotokopi),

(b) Evlilik nedeniyle olmuşsa; Evlilik cüzdanının noter onaylı örneği veya Nüfus Müdürlüğü’nden onaylı vukuatlı nüfus kayıt örneği (1 asıl)

(c) Boşanma nedeniyle olmuşsa; Boşanmanın kesinleştiği mahkeme kararı veya Nüfus Müdürlüğü’nden onaylı vukuatlı nüfus kayıt örneği (1 adet asıl)